 Версія для друку
 Написати листа
Структура апарату Юр’ївської районної ради
Керівництво районної ради
Голова районної ради:
Буряк Олександр Миколайович – тел. (05635) 5-16-99.
Заступник голови районної ради:
Біловол Тамара Петрівна – тел. (05635) 5-16-77;
Керуючий справами районної ради:
Борисенко Юрій Васильович – тел.-факс (05635) 5-16-73. Апарат при керівництві
Відділ з організаційного та правового забезпечення
діяльності районної ради Начальник відділу
- тел.(05635) 5-16-73
E-mail:jurrrada@dp.gov.ua
Спеціаліст відділу
E-mail: yrrada@ukr.net
Загальний відділ районної ради Начальник відділу
Бубир Тетяна Анатоліївна – тел. (05635) 5-16-73.
E-mail: yrrada@ukr.net
E-mail:jurrrada@dp.gov.ua
Секретар керівника
Відділ управління комунальним майном районної ради
Начальник відділу
Волкова Антоніна Вікторівна - тел. (05635) 5-10-77
Головний спеціаліст відділу
Начальник фінансово-господарського відділу -головний бухгалтер районної ради
Андрасович Світлана Анатоліївна - тел.(05635) 5-15-65
Основні завдання та функції загального відділу районної ради 1. Організація єдиного порядку роботи з документами та документування діяльності районної ради і її постійних комісій на основі використання сучасних засобів оргтехніки, автоматизованих технологій документообігу та скорочення кількості документів.
2. Організаційно-технічне забезпечення засідань районної ради, нарад та інших заходів, що проводиться районною радою.
3. Надання методичної допомоги відділам виконавчого апарату та органам місцевого самоврядування району з питань діловодства й діловодного контролю.
4. Забезпечує ведення діловодства в районній раді та її виконавчому апараті згідно з Регламентом районної ради та Інструкцією з діловодства.
5. Забезпечує якісну підготовку усіх документів державною мовою.
6. Забезпечує дотримання правил діловодства під час підготовки проектів рішень районної ради, розпоряджень, доручень голови районної ради.
7. Проводить роботу щодо збереження державної таємниці відповідно до чинного законодавства України, веде таємне діловодство у виконавчому апараті.
8. Приймає, реєструє й передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію районної ради та її виконавчого апарату.
9. Реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію.
10. Здійснює приймання та передачу електронної пошти районної ради.
11. Забезпечує діловодний контроль за виконанням актів органів вищого рівня, рішень районної ради, розпоряджень і доручень голови районної ради та інших службових документів, що підлягають контролю.
12. Готує аналітичні довідки, звіти, інформації з питань діловодства і доповідає керівництву районної ради.
13. Упроваджує державні стандарти, уніфіковані системи документації та інші нормативи у виконавчому апараті.
14. Веде облік бланків розпоряджень голови районної ради, листів, а також контролює їх використання за призначенням.
15. Забезпечує технічну підготовку рішень районної ради та розпоряджень голови районної ради.
16. Контролює якість підготовки, забезпечення грамотності та правильності оформлення розпорядчих документів.
17. Організує технічне забезпечення (підготовка матеріалів, реєстрація запрошених, стенографування, протоколювання) заходів, що проводить районна рада.
18. Реєструє рішення районної ради, розпорядження голови районної ради.
19. Розсилає адресатам копії рішень районної ради, розпоряджень голови районної ради, у необхідних випадках – видає копії, витяги з прийнятих рішень і розпоряджень.
20. У випадках, передбачених законодавством, видає завірені копії, довідки, виписки із документів районної ради.
21. Забезпечує стенографічні записи сесій, нарад, засідань президії районної ради та їх своєчасне оформлення.
22. Здійснює друкування службових документів та їх тиражування, розсилання відповідним відділам, управлінням, підприємствам, установам, організаціям, органам місцевого самоврядування та ін.
23. Бере участь у розробці і виданні довідників та інших методичних посібників, необхідних для роботи депутатів.
24. Складає зведену номенклатуру справ районної ради, забезпечує контроль за правильністю формування, оформлення й зберігання справ у виконавчому апараті та його структурних підрозділах.
25. Організує роботу поточного архіву районної ради згідно з чинним законодавством та іншими нормативними документами з архівної справи, готує його до передачі у державний архів району.
26. Здійснює друкування й тиражування матеріалів, брошур, тематичних добірок до семінарів, нарад та інших заходів, що проводяться районною радою та її виконавчим апаратом.
27. Виготовляє та веде облік видачі службових посвідчень депутатам районної ради, працівникам виконавчого апарату.
28. Сприяє підвищенню кваліфікації працівників, які займаються діловодством у відділах виконавчого апарату та в органах місцевого самоврядування району.
29. Розробляє річні, квартальні, місячні, тижневі плани, які складаються на основі плану роботи районної ради та її виконавчого апарату, доручень керівництва й функцій відділу.
Основні завдання та функції відділу з організаційного забезпечення діяльності Юр’ївської районної ради
1. Здійснює:
- організаційне забезпечення діяльності районної ради, взаємодіє з відділами та управліннями райдержадміністрації щодо виконання вимог чинного законодавства України, Указів президента України, постанов Кабінету Міністрів України, рішень обласної та районної рад, розпоряджень голови обласної та голови районної рад;
- організаційні заходи по підготовці і проведенню сесій, президії районної ради, засідань постійних комісій, державних свят та районних міроприємств;
- надання депутатам райради допомоги в здійсненні ними своїх повноважень;
- ведення статистичної звітності про склад депутатського корпусу постійних комісій, громадських організацій;
- підготовку матеріалів щодо висвітлення діяльності ради в засобах масової інформації;
- координацію роботи та організацію проведення масових заходів у районі, референдумів, виборів, сесій райради, засідань президії, постійних комісій, нарад, семінарів;
- організаційну, методична допомога сільським, селищним радам району.
2. Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу.
3. Забезпечує формування планів роботи районної ради, контролює їх виконання.
4. Організовує планування роботи організаційного відділу.
5. Забезпечує організаційно-технічну підготовку сесій ради, засідань президії.
6. На вимогу депутатів, постійних депутатських комісій організовує допомогу у здійсненні ними своїх повноважень, забезпеченні їх необхідною інформацією за розпорядженням керівництва.
7. Здійснює організаційне та матеріально-технічне забезпечення виборів та референдумів згідно з чинним законодавством.
8. Забезпечує організаційно-технічну підготовку засідань, нарад, які проводить керівництво районної ради.
9. Забезпечує проведення масових заходів за напрямами діяльності районної ради.
10. Здійснює оформлення депутатських справ, забезпечує надання звітів депутатами районної ради та узагальнює доручення виборців під час звітів.
11. Забезпечує надання інформації щодо запиту органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.
12. Забезпечує зв'язок із засобами масової інформації, відповідає за підготовку матеріалів по висвітленню роботи районної ради та органів місцевого самоврядування.
13. Готує проекти рішень районної ради та розпоряджень голови районної ради з питань повноважень відділу.
14. Організовує роботу по підтримці районного Веб-сайту в актуальному стані.
15. Ведення статистичної звітності про склад депутатського корпусу постійних комісій, громадських організацій.
16. Веде облік об’єктів спільної власності територіальних громад району.
17. Організовує виконання рішень обласної, районної рад, а також законодавства України з питань управління та реформування комунальної власності.
18. Аналізує стан роботи щодо ефективного використання комунального майна на підприємствах, установах, що належать до переліку об'єктів спільної власності територіальних громад району.
19. Організовує роботу щодо проведення інвентаризацій на об’єктах спільної власності та перевіряє повноту охоплення інвентаризацією цих об'єктів, та стан збереження на них матеріальних цінностей.
20. Організовує перевірки та здійснює контроль за виконанням покупцями та орендарями комунального майна умов договорів в частині зберігання, цільового використання майна, повноти та своєчасності повернення майна, розрахунків, виконання інвестиційних зобов’язань.
21. Сприяє роботі постійної комісії районної ради з питань законності та комунальної власності.
22. Надає організаційну, методичну допомогу з питань управління комунальною власністю сільським, селищним радам.
Основні завдання та функції відділу управління комунальним майном районної ради:
1.Участь у розробці проектів рішень, розпоряджень та інших нормативних актів, що подаються на підпис керівництву, візування їх відповідно до Регламенту районної ради з напрямку діяльності ради в сфері законодавства про управління майном комунальної власності районної ради.
2. Здійснення обліку майна, що перебуває у спільній власності територіальних громад району.
3. Участь у підготовці проектів розпоряджень, рішень, договорів, господарських договорів (контрактів).
4. Проводити аналіз матеріалів, що надійшли від правоохоронних і контролюючих органів, результати претензійної та позовної роботи.
5. Участь у розгляді матеріалів за наслідками перевірок, ревізій.
6. Участь в організації і проведенні семінарів, інших занять з питань напрямку роботи відділу.
7. Контроль за ходом проведення інвентаризації об’єктів комунального майна, що знаходиться в користуванні підприємств, установ організацій на правах оперативного управління чи господарського відання, безпосереднє управління якими здійснює районна рада, накопичення відповідну інформацію.
Основні завдання та функції фінансово-господарського відділу районної ради 1. Проводить облік товарно-матеріальних цінностей, зберігання первинних документів, облікових регістрів бухгалтерської звітності та своєчасне подання їх до архіву.
2. Планує та розробляє поточні плани асигнувань на утримання апарату, складає кошторис витрат на утримання підвідомчих структур та організовує їх фінансування.
3. Забезпечує контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, надання оперативної інформації, складання та подавання зведеної бухгалтерської звітності встановленим органам у відповідні терміни.
4. Здійснює контроль за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів, використанням фонду оплати праці, встановлення посадових окладів, дотримання фінансової дисципліни, правильністю нарахування та перерахування податків до Державного бюджету та інших платежів, дотриманням встановлених правил проведення інвентаризації грошових, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов’язань, стягненням у встановлений термін дебіторської та сплаченням кредиторської заборгованості.
5. Забезпечує організацію проведення економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності з метою виявлення резервів, запобігання втрат.
6. Здійснює банківські операції та операції, пов’язані з рухом коштів та товарно-матеріальних цінностей. Складає відповідні звіти, здійснює облік та контроль за рухом бланків звітності. Здійснює нарахування та перерахування платежів, внесків та державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, заробітної плати, інших платежів та виплат.
7. Контролює роботу з питань, пов’язаних з виконанням кошторису утримання районної ради. Готує дані бухгалтерського обліку щодо складання звітності, стежить за зберіганням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку для передачі до архіву.
Трудовий розпорядок робочого дня обов’язковий для Юрївської районної ради – 40 годин на тиждень:
початок роботи – о 8.00;
перерва на обід – з 12.00 до 12.45;
кінець робочого дня – о 17.00;
кінець робочого дня у п’ятницю – о 15.45;
вихідні дні – субота, неділя.
Версія для друку
Написати листа
|